Animer un groupe – coopérer en équipe

Ce site est dédié au partage de notions et de méthodes pratiques pour l’animation de groupe et le développement de la coopération dans les équipes.

Vous y trouverez la description de différents outils et processus utiles pour toute personne chargée d’animer un groupe ou de faciliter un travail d’équipe.

Les pages sont classées par catégories et par dates de parution (voir colonne de droite).

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Bonne lecture !
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Marc Thiébaud, en collaboration avec Jürg Bichsel

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On utilise généralement le terme d’équipe lorsque la responsabilité de la tâche est partagée entre tous ses membres et que ceux-ci deviennent ensemble « porteurs du sens » du travail effectué.

Voir :

L’équipe de travail

Marc Thiébaud

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Liste d’outils pour faciliter le travail d’un collectif  dans la gestion de problème et la prise de décision, en lien avec les étapes suivantes :

• Cadrage du problème
• Définition des objectifs et des critères de décision finale
• Découverte de moyens / solutions possibles
•  Décision
•  Plan de mise en œuvre
•  Appréciation des vécus et résultats

Voir :

Exemples d’outils pour faciliter le travail d’un collectif

Marc Thiébaud
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Site internet qui présente des outils et méthodes classiques et nouvelles, des tests, des moyens pour trouver des idées créatives, etc.

Voir:Voir:

La créativité : ses outils et ses méthodes

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Intelligence-creative.com -  Jean–Louis Swiners

Tableau pour un bilan :

- quelles activités
- pour quoi ?
- quelles satisfactions ?
- quelles insatisfactions ?
etc.

Voir :
Bilan des activités de cooperation réalisées

Marc Thiébaud et Jürg Bichsel

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Les décisions collectives présentent un degré de complexité qu’il importe de bien gérer : multiplicité des logiques individuelles, phénomène de groupe, rapports de pouvoir, etc.

- décisions collectives
- phases de prise de décision
- modalités de décision en groupe
- styles et critères

Voir:

Modalités de prise de decision

Marc Thiébaud

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Mobiliser une personne signifie obtenir un engagement actif de cette personne dans le projet ou les activités proposés. De manière générale, il importe de se poser les questions suivantes :
•     mobiliser qui ?
•     mobiliser à quoi ? ou pour  quoi ?
•     mobiliser comment ? et quand ?

Voir:

Mobiliser les acteurs : quelques points de repère

Marc Thiébaud

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Différentes méthodes de résolution de problèmes sont identifiées et décrites sur le site de Prosolva.

Elles sont par ailleurs classées et comparées dans un tableau synoptique :

http://www.prosolva.org/spip/spip.php?article177

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Six questions pour se donner du feed-back et identifier ce qui permettrait d’améliorer une séance.

Voir :

Faire un bilan d’une séance de travail en groupe ou en équipe

Marc Thiébaud et Jürg Bichsel

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Un tableau pour préparer les points d’un ordre du jour avec :
- les thèmes,
- les buts,
- les méthodes de travail.

Le même tableau peut servir pour la prise de note (PV décisionnel).

Voir :

Ordre du jour et procès-verbal décisionnel  de séance – Exemple

Marc Thiébaud

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Une checklist en 16 points :

Que faire  -  avant – pendant – après une réunion ?

Voir :

http://innovalo.scola.ac-paris.fr/former/equipe/demarches/fiches/etapes.htm

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Les séances conduisent souvent à des débats stériles dans lesquels les participants peuvent s’épancher longuement sur leurs vécus et ressentiments.

S’il est utile de laisser un peu de place pour l’expression personnelle, il est nécessaire également de favoriser une réflexion collective et la synergie des ressources de tous.

A cet effet, il importe généralement de :

1. Clarifier le cadre et le but visé (sens partagé sur les résultats attendus de la séance)
2. Identifier la nature des questions ou problèmes à traiter (en valorisant les points de vue et les besoins de chaque personne)
3. Recueillir toutes les propositions ou idées (pour commencer, sans en débattre)
4. Discuter des avantages et inconvénients de chacune d’entre elles, une à une
5. Décider de la suite à donner.

Souvent, les personnes pensent davantage à ce qu’elle veulent dire et faire passer comme idée plutôt qu’à écouter les autres.
Il est donc utile de noter l’essentiel de ce qui est dit et/ou de résumer à la fin de chaque étape les points clés sur lesquels on s’appuiera pour la suite des échanges.

Les synthèses permettent de mettre en évidence la valeur de tous les points de vue.
Généralement, les questions et problèmes complexes ne s’appréhendent pas de manière réductrice, les solutions ne sont pas apportées par des recettes toutes faites, mais par la combinaison d’idées créatrices.

Marc Thiébaud

Nicole Cournoyer, consultante, formatrice et animatrice en créativité présente un texte qui montre l’importance de développer la pensée créative, de favoriser des conditions d’apprentissage collectif et de faciliter la participation de l’ensemble des membres d’un groupe, pour mieux apprendre.

Elle s’appuie sur les travaux de :

- Edward de Bono (Les six chapeaux pour penser)
- Ned Herrmann (Les dominances cérébrales et la créativité)
- Yves St-Arnaud (Les petits groupes, participation et communication)

Lire le texte sous :

http://www.perspectives.qc.ca/fr/centre-de-documentation/textes/creativite_lieu_commun.html

D’autres articles sur le même site.

Un groupe n’est pas une collection d’individus. Il présente des caractéristiques propres qui en font un groupe, particulièrement une dynamique relationnelle.

Voir:

D’un agrégat d’individus à la constitution d’un groupe

Marc Thiébaud

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Un bon ordre du jour facilite les travaux du groupe en identifiant les priorités.

Il permet de se concentrer sur un sujet à la fois sans s’en écarter et optimise l’utilisation du temps. Il devrait idéalement aussi spécifier les objectifs poursuivis.

Voir:

L’art d’établir un ordre du jour efficace

Fiche pratique réalisée par Denise Edwards (parue sur le site du MAARO, Ontario)

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Une liste – non exhaustive – de difficultés potentielles dans un groupe ou une équipe.

Pour faciliter l’analyse, ces difficultés sont classées en fonction des grandes dimensions à considérer dans tout travail de groupe ou d’équipe.

Voir :

Identifier les difficultés dans un groupe ou une équipe

Marc Thiébaud et Jürg Bichsel

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